Tio tips om pressmeddelanden

Vi hjälper dig att bygga upp dina kunskaper

På Visma Spcs har vi en lång tradition av att förmedla viktig kunskap till landets småföretagare. Kunskap som gör vardagen enklare, rutinerna roligare och dig till en säkrare entreprenör. Läs våra snabbtips och ta del av vårt utbud av lärorika seminarier.

Det snabbaste sättet att nå media med information är att skicka ut ett pressmeddelande. Det gör du enklast via mejl och om du inte har en egen kontaktlista finns det flera tjänster på nätet att anlita. Pressmeddelanden kan du exempelvis använda för att berätta om din etablering, nya produkter, nya tjänster, nya viktiga kunder och företagets resultat. Här är tio tips för ett bra pressmeddelande.
 

  • Placera företagets logotyp i längst upp i mejlet och datera tydligt, exempelvis så här: ”Pressmeddelande den 6 oktober 2009”.

  • Börja texten med en kort och slagkraftig rubrik som anger huvudbudskapet. Den bör rymmas på en rad. Tänk nyhetsmässigt och låt dig inspireras av medias ofta fyndiga och intresseväckande formuleringar.

  • Börja med det viktigaste i budskapet och låt inte ingressen bli längre än 2-4 rader. Här sammanfattar du hela nyheten.

  • Gör själva texten ”nyhetsmässig” så att allt viktigt kommer med när redaktionerna kortar nerifrån, vilket de ofta gör. Ett par kärnfulla uttalanden gör pressmeddelandet mer livfullt och användbart för media.

  • Ange webbadressen till ett bildarkiv med talespersoner och relevanta miljöer. Bra bilder för fri publicering ökar chansen att det blir en illustrerad artikel i stället för en liten notis.

  • Ange kontaktuppgifter till talespersonen och eventuellt andra personer som kan ge ytterligare information. Telefonnummer, mobilnummer och mejladress bör finnas med.
  • Presentera er verksamhet på 4-6 rader i mejlets sidfot. Använd en mindre teckenstorlek för att inte stjäla uppmärksamhet från nyheten. Glöm inte att ange er webbadress.

  • Lägg ut pressmeddelandet på er webbplats samtidigt som det sänds ut. Den som läser om er nyhet kan då verifiera informationen och se era tidigare pressmeddelanden. För att få ännu mer spridning kan du använda en distributionstjänst – exempelvis Newsdesk, där det är gratis att prova.
  • Se till att kontaktpersonerna är tillgängliga när pressmeddelandet går ut. Den som ändå missar ett samtal bör prioritera att snabbt ringa tillbaka till journalisten.

  • Förbered frågor och svar, så att du är beredd om journalister hör av sig. Skriv ned kortfattade och tydliga svar, med målet att de ska vara begripliga även för den som saknar specialkunskaper inom ert område.


(Källa: Westanders pr-handbok 2009)

« Tillbaka

Visma Affärsplan
– Hjälper dig igång med ditt företag

För att underlätta din start har vi tagit fram en affärsplan i samarbete med Nyföretagarcentrum och Jobs and Society. Det är ett bra verktyg för dig själv där du beskriver hur verksamheten ska bedrivas och finansieras. Narturligtvis bjuder vi på den!

Läs mer
Visma Avendo eEkonomi
– Fakturera på internet och få bokföringen på köpet

Med Visma Avendo eEkonomi kan du glömma termer som debet och kredit och alla krångliga kontonummer. Sånt sköter programmet åt dig. Säker internetbokföring som funkar på både PC och Mac. Från 129 kr i månaden!

Läs mer
Microsoft Office 365 från Telia
Nu får du 6 fria månader för upp till 3 användare om du skaffar Microsoft Office 365 Max50!

Med Office 365 och någon av Telias accesser, fast eller mobil, har du alltid kontoret nära till hands. Office 365 är en paketering av Microsofts bästa samarbetstjänster som hjälper dig jobba effektivare tillsammans med kollegor, partners och kunder.

Läs mer