Tio tips om fakturering

Vi hjälper dig att bygga upp dina kunskaper

På Visma Spcs har vi en lång tradition av att förmedla viktig kunskap till landets småföretagare. Kunskap som gör vardagen enklare, rutinerna roligare och dig till en säkrare entreprenör. Läs våra snabbtips och ta del av vårt utbud av lärorika seminarier.

Att skriva en faktura kan de flesta företagare göra själva – manuellt eller med hjälp av ett faktureringsprogram. Men det är inte alltid så lätt att veta vilken information som bör finnas med på fakturan och hur man ska gå till väga om kunden inte betalar.
 

  • De villkor som anges i fakturan bygger på en överenskommelse mellan köpare och säljare.
  • Skriv ordererkännande om en order lämnats utan föregående offert eller per telefon för att undvika missförstånd. Både säljare och köpare kan skriva ordererkännande.
  • Fakturera snabbt och korta gärna ner kredittiden.
  • Ange fakturans förfallodatum med texten ”Betalning oss tillhanda senast 2009-10-10”.
  • Ange att dröjsmålsränta kommer att krävas vid för sen betalning, numera Riksbankens referensränta + 8%.
  • När en vara har tagits i besittning av köparen betraktas den som hans egendom. Säljer du dyrare varor bör du gardera dig genom att lägga till följande text både i offerter och på fakturor: ”Varan förblir säljarens egendom till dess att full betalning erlagts.” Vissa varor kan du dock aldrig återta.
  • Vänta inte mer än åtta-tio dagar med att skicka betalningspåminnelse efter det att betalningen ska vara gjord. Eller ring och påminn. Skicka högst en betalningspåminnelse – som inte ska vara numrerad.
  • Om betalningen fortfarande uteblir skriver du ett kravbrev. Kravbrev = inkassokrav.
  • Lägg på lagstadgade avgifter för påminnelser och kravbrev.
  • Vid fortsatt utebliven betalning lämnas ärendet över till kronofogdemyndigheten. Alla utlägg för inkassoverksamheten drabbar kunden, så var inte rädd för några extrakostnader. Du kan välja att sköta inkassoverksamheten själv eller att vända dig till ett inkassoföretag.
« Tillbaka
Visma Affärsplan
– Hjälper dig igång med ditt företag

För att underlätta din start har vi tagit fram en affärsplan i samarbete med Nyföretagarcentrum och Jobs and Society. Det är ett bra verktyg för dig själv där du beskriver hur verksamheten ska bedrivas och finansieras. Narturligtvis bjuder vi på den!

Läs mer
Visma Avendo Webshop
Ett smidigt paket som ger dig både hemsida och nätbutik.

Fler och fler kunder vill handla på internet, och slippa åka till en butik. Nätbutiken blir ett naturligt inslag på hemsidan och dina kunder kan både läsa om ditt företag och handla, dygnet runt!
Endast 199kr i månaden.

starta eget, starta företag, starta eget företag, nyföretagande, småföretagande
Läs mer
Visma Avendo eEkonomi
– Fakturera på internet och få bokföringen på köpet

Med Visma Avendo eEkonomi kan du glömma termer som debet och kredit och alla krångliga kontonummer. Sånt sköter programmet åt dig. Säker internetbokföring som funkar på både PC och Mac. Från 129 kr i månaden!

Läs mer