Länk till
2015-11-23
Personalliggare krävs i allt fler branscher

Som ett sätt att öka andelen vita jobb kräver Skatteverket personalliggare på vissa arbetsplatser som anses extra utsatta. Personalliggaren ska innehålla information om vilka personer som är verksamma på en arbetsplats och vad de har för arbetstider. Men vad är en personalliggare och vilka berörs?


Tanken med personalliggaren är att den ska innehålla all nödvändig information om vilka som är närvarande på en arbetsplats och att Skatteverket ska kunna göra oanmälda besök för att se vilka som är på plats vid ett visst tillfälle.

Vid årsskiftet utökas antalet branscher som omfattas av personalliggare. I vissa fall är det fler branscher som omfattas av de regler som redan gäller, men det finns även en bransch som får helt egna regler från årsskiftet - byggbranschen.

Vilka omfattas och vad krävs?
Vi har frågat Vismas sakkunnige Malin Sköld om vilka som omfattas och vad som krävs:

- I dag omfattas alla som bedriver verksamhet inom hotell och restaurang, frisör eller tvätteribranschen. Från den 1 januari 2016 omfattas även byggbranschen av reglerna, och Skatteverket föreslår nu att även bilverkstäder, partihandel med livsmedel och verksamma inom kropps- och skönhetsvård ska föra personalliggare. Men för byggbranschen gäller speciella regler, berättar Malin Sköld som är Vismas expert inom lön och tidsregistrering.

Så vad är egentligen en personalliggare och hur fungerar det?
- För verksamheter förutom byggbranschen kan en personalliggare både vara en bok som förs manuellt eller ett datorprogram. Kraven från Skatteverket är att en manuellt förd personalliggare ska vara bunden i sin form och ha förnumrerade sidor. Det duger alltså inte att använda lösa papper eller spiralblock.

I datorn krävs ett program av samma typ som ett bokföringsprogram som loggar alla händelser, det går alltså inte att göra en egen liggare i Excel eller Word.

- Tanken är att den som bedriver verksamheten ska anteckna vilka som är verksamma i lokalen och när de är där. Det innebär namn och personnummer för varje verksam person och när de börjar och slutar sina arbetspass.

Gäller det bara personalen eller måste alla som vistas i lokalen föras in?
- Det är i första hand personalen, men du måste även föra in praktikanter eller släktingar som är med och hjälper till, eller personer som hyrs in från ett bemanningsföretag.

- Du behöver däremot inte föra in tillfälliga besökare som exempelvis en servicetekniker från ett annat företag som utför ett tillfälligt arbete hos dig.
Finns det några smarta lösningar eller rekommenderar du Skatteverkets manuella personalliggare?

- För de allra minsta verksamheterna kan den manuellt skrivna boken vara ett enkelt alternativ, men det blir snabbt ganska mycket manuellt arbete om man är flera som ska föras in dagligen med namn, personnummer och när varje arbetspass startar och slutar.

Det finns i dag system som kan göra allt detta betydligt mycket enklare. Visma har funktionen inbyggd i Visma Stämpla som är ett smart verktyg för att registrera arbetstid direkt i mobilen eller på datorn.

Mer om Visma Stämpla »

Flera nyheter

2016-07-22
Stark ökning för molntjänster hjälper småföretagare på semestern
Fyra av fem småföretagare jobbar under sin sommarsemester. Sedan förra sommaren
Läs mer »
2016-07-19
Nya tjänster ger rätt till rutavdrag

Nu kommer kompletteringar i rutavdraget. Från och med 1 augusti är det fler trädgårdstjänster

Läs mer »
2016-07-13
Kort semester för Sveriges småföretagare
När andra ligger i hängmattan jobbar många av landets småföretagare. Fyra
Läs mer »
2016-07-12
Så balanserar du jobb och familjeliv på semestern

Att vara egenföretagare innebär oftast att du får arbeta med det som du tycker är

Läs mer »
2016-06-28
Så gör du en muntlig presentation som publiken älskar – 9 tips

Att pitcha sin affärsidé eller hålla ett föredrag är en utmaning för

Läs mer »
2016-06-20
Ökning av bluffakturor förra sommaren

Förra sommaren ökade antalet anmälningar om bluffakturor med 22 procent jämfört

Läs mer »
Erbjudande: Visma Website
Enklare kontaktsida på internet eller som en proffsig marknadsplats för ditt företag.

Fler och fler kunder söker efter produkter och tjänster på nätet, samtidigt som fler och fler företag har en egen hemsida. Med en hemsida når du ut till både gamla och nya kunder, dygnet runt - helt gratis!

starta eget, starta företag, starta eget företag, nyföretagande, småföretagande
Erbjudande: Visma Affärsplan
– Hjälper dig igång med ditt företag

För att underlätta din start har vi tagit fram en affärsplan i samarbete med Nyföretagarcentrum. Det är ett bra verktyg för dig själv där du beskriver hur verksamheten ska bedrivas och finansieras. Narturligtvis bjuder vi på den!

Erbjudande: Visma eEkonomi
– Fakturera på internet och få bokföringen på köpet

Med Visma eEkonomi kan du glömma termer som debet och kredit och alla krångliga kontonummer. Sånt sköter programmet åt dig. Säker bokföring online som funkar på både PC och Mac. Från 89 kr i månaden!